La Administración en la Manada
Es importante que cada manada tenga una adecuada organización administrativa, por esto es necesario llevar:

El registro de la historia de cada lobato y lobezna:
Ficha Individual
- Antecedentes personales del niño: nombre, fecha de nacimiento, dirección, teléfono, escuela en que estudia; sus padres, con quien comunicarse en caso de emergencia, y todo lo que cada equipo de dirigentes considere relevante.

Datos médicos:
grupo sanguíneo, sustancias o medicamentos a los cuales es alérgico, enfermedades actuales o pasadas, tipo de seguro, etc.

Hoja de Control de Adelanto
Ahí se toma nota de todos los hechos observados durante el crecimiento del niño en cada una de las evaluaciones, las anotaciones que realicen los padres o personas cercanas, los objetivos logrados al final de cada ciclo de programa, las actividades de refuerzo sugeridas, las especialidades y las fechas en que completó sus etapas de progresión.
  
El orden de los gastos y el control del dinero.
El mantenimiento de equipo y materiales